入力支援システム紹介

　「大量の入力作業」が締め日に集中する
　給与に直接かかわることなのでミスが許されない。
　毎月同じルールと同じ計算式で行う必要がある。
　会社ごとに給与の計算方法が異なる。
　集計の締め切りが決まっている


ところが、同業種でもＯＣＲ入力処理を導入していただいたユーザー様は様子が違うようです。



　「機械」が手間と時間のかかる部分を行うため、「担当者」は確認作業に集中できます。だから短時間に正確なデータ入力が実現できます。
　勤務時刻が整えば、深夜分の時間計算や勤務日数のカウント、「遅刻3回でペナルティ1回」といった処理もお任せください。
　入力作業も含めた「手作業での管理」に比べ、「OCRによる管理」は、効率的でコスト面においても大きな利点 となります。 プログラムにより問題箇所がマーキングされるため、確認作業の品質向上とトータルスループット時間の大幅短縮が実現できます。

　入力作業記入者や入力担当者が、時間や回数をカウントしてキーボードから入力する必要はありません。

　あるユーザーでは、3人で7日間（21人日）を要していた入力作業が、2人で3日間（6人日）で集計できるまでに改善されました。 業種を問わず「手書き出勤簿」の問題点を解決できるシステムです。

　スーパーコレクト機能でコードエラーから異常な時刻・記入漏れのチェックまで手がかかりません。
　担当者は変換結果を画面上で確認して修正すれば、短時間にクリーンなデータができあがります。

　ＯＣＲで認識した社員番号と社員マスターの照合チェックを行ないます。
　「ありえない時刻」や「有給日の残業時間」などは論理チェック機能でコメントとカラー反転でワーニング表示しますので、 認識結果を１文字ずつ目で追わなくても間違い箇所が判ります。
　同一画面上に出勤簿画像と認識結果を並列表示するので画面上で すべての確認ができますし、問い合わせが必要なときは一時保留もできます。 給与計算のデータ生成と契約先請求のデータ生成が同時にできるので、派遣業にも最適です。


　ワーニング表示された箇所を順番に修正していくと、正しいデータができあがります。
　読み込んだ出勤簿が複数枚あっても、プログラムが順番にワーニングのあるページを表示するのでいちいち探し出す必要がなく、 短時間でミスのない勤怠データが完成します。
　修正作業が終わると勤怠管理アプリケーションに対応した受渡しファイルが生成されます。